编写工作总结PPT时，可以按照以下步骤进行：

1. 设定一个明确的主题：确定这次工作总结的主要内容和方向，例如项目总结、工作成果总结、工作经验总结等。

2. 提炼重点：将工作中的重点和亮点提炼出来，展示自己在这方面取得的成绩和收获。可以结合数据、案例或具体事例，突出自己的工作亮点。

3. 分析问题和挑战：总结过程中也需要分析遇到的问题和挑战，以及如何解决这些问题。可以从团队合作、任务完成、工作效率等方面进行分析，总结出自己的经验和体会。

4. 展示数据和图表：如果有相关的数据和图表，可以通过可视化的方式展示出来，以直观地说明工作成果和效果。可以使用柱状图、折线图、饼图等形式展示数据。

5. 用清晰简洁的语言：在撰写PPT内容时，要注意用简洁清晰的语言表达自己的思想和观点。避免使用过多的专业术语和复杂的句子，让观众容易理解和接受。

6. 结构和布局：选择合适的PPT模板，设置清晰的结构和布局。可以使用标题、副标题、文本框等方式进行分段，使整个PPT呈现清晰的逻辑顺序。

7. 美观和简洁：注意选用合适的配色方案和字体样式，使PPT整体美观大方。同时要保持简洁，避免内容过于拥挤和杂乱。

8. 添加适当的图片和图表：可以通过插入适当的图片、图表或图示，使PPT更生动有趣。不过要注意不要过于繁杂，避免分散观众的注意力。

9. 组织整体逻辑：在最后一张PPT中进行简要总结，强调工作的核心价值和成果，并展望未来的发展方向和计划。

10. 检查和修改：最后，仔细检查PPT中的错别字、语法错误和排版问题，确保内容的准确性和流畅性。

以上是编写工作总结PPT的一般步骤，具体还应根据自身情况和要求进行调整和完善。